國家稅務(wù)總局公告2012年第24號規(guī)定：有關(guān)備案單證：出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退(免)稅后15日內(nèi)，將所申報退(免)稅貨物的下列單證，按申報退(免)稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務(wù)機關(guān)核查。

1.外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等;

2.出口貨物裝貨單;

3.出口貨物運輸單據(jù)(包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證)。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。視同出口貨物及對外提供修理修配勞務(wù)不實行備案單證管理。

如何辦理出口退免稅認定

出口企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，領(lǐng)取填報《出口企業(yè)退稅登記表》，并根據(jù)具體情況，持以下資料的原件及復印件到所在地主管出口退稅的稅務(wù)機關(guān)申請辦理退(免)稅登記證：

(1)有進出口經(jīng)營權(quán)的內(nèi)資企業(yè)需提供外經(jīng)貿(mào)部及其授權(quán)單位批準并授予其進出口經(jīng)營權(quán)的批件;外商投資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》;實行進出口經(jīng)營權(quán)登記制的國有、集體生產(chǎn)企業(yè)，需提供省級外經(jīng)貿(mào)主管部門頒發(fā)的《生產(chǎn)企業(yè)自營進出口權(quán)登記證書》;

(2)國家工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本);

(3)主管征稅的國家稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的《稅務(wù)登記證》(副本);

(4)主管海關(guān)核發(fā)的《自理報關(guān)單位注冊登記證明書》;

(5)出口企業(yè)開設(shè)的基本賬號、退稅賬戶和銀行開戶證明;

(6)外經(jīng)貿(mào)部批準使用中國政府優(yōu)惠貸款和合資合作項目基金援外出口的批文(援外出口企業(yè)用);

(7)委托出口協(xié)議(無進出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)用);

(8)中標單位所在地國家稅務(wù)局簽發(fā)的《中標證明通知書》(無進出口經(jīng)營權(quán)的中標企業(yè)用);

(9)分部門申報退稅的部門代碼書面申請;

(10)主管稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他證件、資料。

上述1-5項資料為取得自營進出口權(quán)的出口企業(yè)提供，6-8項資料為特許辦理退(免)稅登記的企業(yè)提供，第9項為分部門申報退稅的企業(yè)提供，第10項為所有辦理退(免)稅登記的企業(yè)均需提供。